FG en Privacy Officer als dienst: structurele expertise zonder vaste FTE

Veel organisaties hebben geen fulltime Functionaris Gegevensbescherming (FG) of Privacy Officer (PO) in huis, maar wél vragen, projecten en verantwoordelijkheden. Met FG & PO als dienst krijg je vaste expertise, zonder de lasten van een extra functie.

Wanneer is FG of PO als dienst passend?

IFG of PO als dienst is geschikt als:
  • je organisatie een FG nodig heeft, maar geen volledige formatie
  • privacy “erbij” wordt gedaan en onvoldoende geborgd is
  • er regelmatig vragen zijn over AVG, DPIA’s, contracten of datalekken
  • bestuur en management behoefte hebben aan onafhankelijk advies
IOok zonder formele FG-plicht kan deze rol veel rust en overzicht brengen.

Wat doen wij als FG of PO?

IAfhankelijk van de rol (FG of PO) ondersteunen wij onder andere bij:
  • toezicht en advies over AVG-naleving
  • meedenken bij nieuwe systemen, AI-toepassingen en gegevensuitwisseling
  • begeleiding bij DPIA’s
  • beoordeling van verwerkersovereenkomsten
  • afhandeling en evaluatie van datalekken
  • rapportage richting bestuur en management

We denken in oplossingen: niet “dit mag niet”, maar “zo kan het wél verantwoord”.

FG versus Privacy Officer: wat is het verschil?

  • FG (Functionaris Gegevensbescherming)

Onafhankelijke toezichthoudende rol, met rapportage richting bestuur en – indien nodig – contact met de Autoriteit Persoonsgegevens.

  • Privacy Officer (PO)

Meer uitvoerend en adviserend: beleid, processen en praktische implementatie.

Wij helpen je bepalen welke rol past bij jouw organisatie en combineren deze rollen waar dat logisch is.

FG en Privacy Officer als dienst

Hoe werken wij samen?

  • Vast aanspreekpunt dat je organisatie leert kennen
  • Heldere afspraken over rol, taken en onafhankelijkheid
  • Periodieke afstemming en rapportage
  • Flexibele inzet: structureel of aanvullend bij projecten

Zo blijft privacy geen los “dossier”, maar onderdeel van normaal werken.

Veelgestelde vragen over FG & PO als dienst (FAQ)

In theorie kunnen de rollen van Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacy Officer (PO) door dezelfde persoon worden ingevuld, maar niet tegelijkertijd. De AVG vereist dat een FG onafhankelijk toezicht houdt, terwijl een PO juist uitvoerend en adviserend werkt. In onze aanpak houden we deze rollen daarom gescheiden. In de praktijk start vaak eerst een Privacy Officer om processen, beleid en maatregelen op orde te brengen. Vervolgens komt de FG periodiek in beeld om onafhankelijk te toetsen of afspraken worden nageleefd en of risico’s beheerst zijn. Deze rollen werken nauw samen, maar de verantwoordelijkheden blijven duidelijk gescheiden. Zo borgen we onafhankelijkheid én praktische voortgang.

Dat verschilt per organisatie. Soms periodiek, soms intensiever bij projecten, audits of incidenten.

Juist dan. Je krijgt expertise zonder dat je zelf alles hoeft uit te zoeken of structureel capaciteit vrijmaakt.

Toelichting op de rol en onafhankelijkheid van de FG (Autoriteit Persoonsgegevens)

Wil je weten welke rol past bij jouw organisatie?

Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen of FG, PO of een combinatie logisch is.

Plan een FG/PO-kennismaking