Sociaal domein · Rolbepaling

Per samenwerking vastgelegd wie verwerker is en wie verantwoordelijk.

Je werkt in het sociaal domein samen met gemeenten, zorgaanbieders of andere organisaties. De ene partij noemt je verwerker, de andere ziet je als zelfstandig verantwoordelijk. Dat maakt uit, want het bepaalt welke afspraken je moet maken en wie waarvoor aanspreekbaar is.

  • Per samenwerking
  • De beslisboom
  • Vastleggen
Een gemeentehuis, een zorgaanbieder en een uitvoerder rond een beslisboom op het plein. De gekozen route licht tak voor tak op.
Een gemeentehuis, een zorgaanbieder en een uitvoerder rond een beslisboom op het plein. De gekozen route licht tak voor tak op.

Het resultaat

Wat je krijgt

  • Per samenwerking een onderbouwde rolbepaling
  • Welke overeenkomst erbij hoort: een verwerkersovereenkomst, afspraken tussen gezamenlijk verantwoordelijken of een convenant
  • Een document dat je met je partners kunt delen

Hoe we het aanpakken

In drie stappen

1

Per samenwerking

We kijken per opdracht of samenwerking wat er feitelijk met de gegevens gebeurt en wie daarover beslist.

2

De beslisboom

Met onze beslisboom lopen we de vragen stap voor stap door. Zo komt de rol niet uit een gevoel, maar uit de feiten.

3

Vastleggen

We leggen de uitkomst en de redenering vast, zodat je het kunt uitleggen aan je partners.

Zelfredzaam

Wat je zelf nog doet

Je bespreekt de uitkomst met je partners en past de afspraken aan waar dat nodig is. Bij een nieuwe samenwerking kun je de beslisboom zelf gebruiken.

Veelgestelde vragen

De gemeente noemt ons verwerker. Is dat dan zo?
Niet per se. De rol volgt uit wat er feitelijk gebeurt, niet uit hoe iemand het noemt.
Kun je allebei verantwoordelijk zijn?
Ja, dat heet gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid. Dan maak je andere afspraken dan met een verwerker.
Moet dit per gemeente opnieuw?
Vaak lijken de samenwerkingen op elkaar. Dan kun je de uitkomst hergebruiken.

Zullen we even kennismaken?

Een half uur, online of telefonisch. Daarna weet je waar je staat en wat een logische volgende stap is.

Plan een kennismaking

Meer achtergrond? Lees ook AVG op orde.

Terug naar alle situaties