De inkoper · Verwerkersovereenkomsten

Alle verwerkersovereenkomsten op een rij, met per leverancier de status.

Je werkt met tientallen leveranciers: software, hosting, salarisadministratie, een drukker. Een deel heeft een verwerkersovereenkomst, een deel niet, en van sommige weet niemand waar hij staat. Bij een audit of datalek wil je het wel kunnen laten zien.

Leveranciers op een rij
Overeenkomsten ernaast
Wat er moet gebeuren

Zo pakken we het aan Plan een kennismaking

Een organisatie in het midden met vier leveranciers eromheen. Op de weg ertussen staan de verwerkersovereenkomsten, die één voor één een status krijgen.

Het resultaat

Wat je krijgt

Een compleet overzicht van leveranciers en hun verwerkersovereenkomsten
Per leverancier een duidelijke status en actie
Het overzicht in SecureNEXT, zodat je het zelf actueel houdt

Plan een kennismaking

Hoe we het aanpakken

In drie stappen

Leveranciers op een rij

We maken een lijst van de leveranciers die persoonsgegevens voor je verwerken, samen met je administratie en je IT.

Overeenkomsten ernaast

We zoeken de bestaande verwerkersovereenkomsten erbij en kijken of ze nog kloppen met wat de leverancier doet.

Wat er moet gebeuren

Per leverancier zie je of het goed is, of er iets ontbreekt of dat er een nieuwe overeenkomst nodig is.

Zelfredzaam

Wat je zelf nog doet

Je vraagt de ontbrekende overeenkomsten op bij je leveranciers. Wij helpen met de tekst als een leverancier niet meewerkt of een overeenkomst niet deugt.

Veelgestelde vragen

Wanneer heb je een verwerkersovereenkomst nodig?

Als een leverancier in jouw opdracht persoonsgegevens verwerkt. Is hij zelf verantwoordelijk, dan gelden andere afspraken.

Onze leverancier stuurt zijn eigen overeenkomst. Is dat goed?

Vaak wel, soms niet. We kijken of de verplichte onderdelen erin staan.

Hoe vaak moet je dit opnieuw doen?

Bij elke nieuwe leverancier, en eens per jaar een controle. Met het overzicht gaat dat snel.

Zullen we even kennismaken?

Een half uur, online of telefonisch. Daarna weet je waar je staat en wat een logische volgende stap is.